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@HR,你們要的員工檔案管理技巧來啦!

發布時間:2021-03-16 11:18:19

在人力資源管理工作中

員工檔案管理是非常重要的一環

而每一份內容繁雜的員工檔案

或許都曾讓HR“肝腸寸斷” 


數量龐大的員工檔案

人工整理到“天昏地暗”

手動歸檔的流程紛繁

效率低下還易“忙中出亂”

雖然眼冒金星地熬夜加班

分類存檔了資料檔案

但在查找時

仍然經?!罢也坏?,理還亂”

“仿佛天空都是一片灰暗”

……

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想要高效地管理人事檔案

怎能終日在混亂的資料里兜兜轉轉?

——精確租賃

帶來了一位“德”力好伙伴:

來自德國的一體化商務解決方案專家

——DEVELOP德凡

非凡掃描工作流解決方案”!

(以下簡稱“非凡”)

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▲非凡掃描工作流解決方案


文檔電子化 關鍵字查找


大中型企業海量的員工檔案往往會給人力資源管理帶來巨大的挑戰:

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非凡可助力企業實現紙質文檔電子化

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流程自動化 降本又增效


在企業數字化轉型成為必然趨勢的當下,自動化、提速增效、智能等關鍵詞業已成為企業高效管理、業務流程優化的目標。因此,人工歸檔管理紙質檔案,耗費大量人力及時間成本的難題,亟待解決。


傳統人工歸檔的方式:

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非凡可助力企業將復雜的人工操作轉換為自動化工作流

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▲非凡可將紙質文件轉化為可搜索PDF

并可自動根據規則重命名文檔

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▲非凡支持文檔自動化掃描處理流程


標準化、自動化歸檔流程實現了行云流水的掃描歸檔,免去了重復性工作,可大幅提升人事檔案管理效率并降低管理成本。

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此外,非凡還可為

財務部門的財務報表

銷售部門的商務合同

生產車間的產線文檔等重要文件

實現掃描工作流的自動化管理

將自動化工作流程應用于

企業管理的方方面面 


精確租賃在未來積極踐行

 “誠信經營、進取創新、優質高效、技術領先”的企業精神

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為各行業用戶提供

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